KI-Richtlinien
Interne Leitlinien und klare Regeln für Ihr Team
Wir erstellen die organisatorischen Vorgaben, an denen sich Beschäftigte und Fachbereiche beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz orientieren. Verständlich formuliert und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Unverbindlich · 15 Minuten · Kostenlos
Was ist eine KI-Richtlinie?
Eine KI-Richtlinie ist eine interne Regelung, die festlegt, wie Beschäftigte Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag nutzen dürfen. Welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten eingegeben werden dürfen, wer neue Systeme freigibt und wie Verstöße gemeldet werden. Sie übersetzt die KI-Governance in Vorgaben, die im Tagesgeschäft anwendbar sind.
Leistungen
Was regelt eine
KI-Richtlinie?
Vera Schmidt
Managing Director, mip Consult GmbH
Unverbindlich · 15 Minuten · Kostenlos
unser vorgehen
Wie entsteht Ihre KI-Richtlinie?
Vom ersten Gespräch bis zur abgestimmten Richtlinie – in vier nachvollziehbaren Schritten.
Schritt 01
Kostenlose Erstberatung
Wir bieten Unternehmen eine kostenlose telefonische Erstberatung zu allgemeinen KI-Fragen und dazu, welche Beratung wir konkret anbieten können.
Schritt 02
KI-Quick-Check
In einem kompakten Beratungstermin analysieren wir gemeinsam, welche KI-Systeme bereits im Unternehmen genutzt werden, welche Datenschutz- und Compliance-Risiken bestehen und ob Handlungsbedarf im Hinblick auf die DSGVO oder den EU AI Act besteht.
Schritt 03
Individuelles Angebot
Basierend auf dem KI-Quick-Check erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot oder empfehlen Ihnen eines unserer Beratungspakete.
Schritt 04
Beratungsstart
Nach Unterzeichnung des Beratungsvertrags starten unsere Expertinnen und Experten mit dem Beratungsprozess.
Preise
Was kostet eine KI-Richtlinie?
Wir erstellen Ihre KI-Richtlinie als abgegrenztes Projekt oder begleiten Regelwerk und Fortschreibung dauerhaft – abgestimmt auf Größe und KI-Einsatz Ihres Unternehmens.
Angebot auf Anfrage
Umfang und Preis richten sich nach Größe Ihres Unternehmens und Ihrem Regelungsbedarf. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf, danach erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Anwältinnen und Anwälte von Eggert & Partner Rechtsanwälte · Service in Deutschland
Häufig gestellte Fragen zu KI-Richtlinien
Braucht mein Unternehmen eine KI-Richtlinie?
Eine KI-Richtlinie ist nicht ausdrücklich vorgeschrieben. Sobald Beschäftigte KI-Werkzeuge nutzen, entscheidet sie aber darüber, ob das geordnet oder unkontrolliert geschieht und sie ist der praktikabelste Weg, Vorgaben aus Datenschutz und EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) im Arbeitsalltag durchzusetzen.
Was gehört in die Regelung zu generativer KI?
Geregelt werden vor allem welche Werkzeuge freigegeben sind, welche Daten eingegeben werden dürfen, insbesondere personenbezogene und vertrauliche Inhalte, wie Ergebnisse vor der Verwendung geprüft werden, wie KI-generierte Inhalte gekennzeichnet werden und an wen sich Beschäftigte bei Zweifeln wenden.
Muss der Betriebsrat beteiligt werden?
Häufig ja. Führt ein KI-System zu einer Überwachung von Leistung oder Verhalten oder greift es in Arbeitsabläufe ein, sind Mitbestimmungsrechte berührt. Wir liefern die fachliche Grundlage für die Abstimmung und unterstützen bei einer Betriebsvereinbarung zum KI-Einsatz. Die arbeitsrechtliche Prüfung im Einzelfall gehört zur anwaltlichen Beratung.
Wie unterscheidet sich die KI-Richtlinie von der KI-Governance?
Die KI-Governance ist die Struktur: KI-Register, Rollen, Freigabe- und Änderungsprozesse. Die KI-Richtlinie ist das nach innen gerichtete Regelwerk, das Beschäftigten sagt, was sie konkret tun dürfen. Ohne Governance fehlt der Richtlinie die Grundlage, ohne Richtlinie kommt die Governance nicht im Arbeitsalltag an.
Wie ausführlich sollte eine KI-Richtlinie sein?
So knapp, dass sie gelesen wird. Bewährt hat sich ein kurzes Grundsatzdokument für alle Beschäftigten, ergänzt um Arbeitsanweisungen für einzelne Systeme oder Fachbereiche. Umfang und Tiefe richten sich nach Unternehmensgröße, Branche und Art der eingesetzten KI-Systeme.
Wie halten wir die KI-Richtlinie aktuell?
Neue Werkzeuge, geänderte Funktionen und neue regulatorische Vorgaben sind die typischen Anlässe für eine Fortschreibung. Sinnvoll ist ein fester Überprüfungsturnus, gekoppelt an die laufende Überprüfung der KI-Governance und begleitende KI-Schulungen, damit Änderungen auch ankommen.
