400 Millionen Dollar wegen Kinderdaten: Was Unternehmen aus dem TikTok-Fall lernen können

tiktok 400 Millionen Dollar wegen Kinderdaten: Was Unternehmen aus dem TikTok-Fall lernen können Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Der Vergleich in den USA zeigt, warum der Schutz minderjähriger Nutzer bereits bei der Gestaltung digitaler Angebote beginnen sollte 400 Millionen US-Dollar: Auf diese Summe haben sich TikTok, ByteDance und das US-Justizministerium in einem Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten von Kindern geeinigt. Der Fall betrifft zwar US-amerikanisches Datenschutzrecht. Die dahinterstehenden Fragen sind aber auch für … Weiterlesen …

Externe Dienstleister in sozialen Einrichtungen: Warum der AVV nicht alles regelt

KI treibt Datenschutzeingaben in Berlin auf Rekordniveau

Wann neben der DSGVO auch § 203 StGB und besondere Anforderungen des Sozialdatenschutzes zu beachten sind Cloud-Dienste, Fachsoftware, externe IT-Dienstleister oder KI-Anwendungen gehören längst zum Arbeitsalltag, auch vieler sozialer Einrichtungen. Werden dabei personenbezogene Daten verarbeitet, ist eine der ersten Fragen häufig: Haben wir mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen? Das ist wichtig. Es … Weiterlesen …

Gilt die DSGVO eigentlich auch für die Kirche?

Gilt die DSGVO eigentlich auch für die Kirche? Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Warum kirchliche Einrichtungen eigene Datenschutzgesetze haben Wer an Datenschutz denkt, denkt meist sofort an die DSGVO. Doch wussten Sie, dass diese nicht für alle Organisationen unmittelbar gilt? Gerade bei Kirchen und vielen kirchlichen Einrichtungen gelten in Deutschland besondere Regelungen. Hintergrund ist das verfassungsrechtlich geschützte Selbstbestimmungsrecht der Kirchen. Dieses ermöglicht es anerkannten Religionsgemeinschaften, unter bestimmten Voraussetzungen … Weiterlesen …

Auftragsverarbeitung im Alltag: Wann ist ein Vertrag nötig?

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Abgrenzung, Praxisfälle und typische Fehler In vielen Unternehmen läuft die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ganz selbstverständlich nebenbei. Die Website wird von einer Agentur betreut, ein Cloud-Tool speichert Kundendaten und der IT-Dienstleister hat regelmäßigen Zugriff auf Systeme und Postfächer. Datenschutzrechtlich wird dabei jedoch ein Punkt oft übersehen: der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Nicht selten fehlt ein solcher … Weiterlesen …

Veraltete TLS-Versionen

31 Veraltete TLS-Versionen Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Warum TLS 1.0 und TLS 1.1 heute ein Sicherheitsrisiko darstellen Kritikalität: MittelKategorie: TransportverschlüsselungAufwand zur Behebung: Gering 01 Technischer Hintergrund TLS (Transport Layer Security) sorgt dafür, dass Daten zwischen dem Browser Ihrer Besucher und Ihrem Webserver verschlüsselt übertragen werden. Erkennbar ist dies am „https“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile. Ohne diese Verschlüsselung könnten Dritte übertragene … Weiterlesen …

Müssen Sie Ihre Kunden wirklich nach der Anrede fragen?

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Was das EuGH-Urteil zur Datenminimierung für Unternehmen bedeutet „Herr“, „Frau“ oder „Divers“ – für viele Unternehmen gehört die Abfrage der Anrede ganz selbstverständlich zu jedem Kontaktformular, Kundenkonto oder Bestellprozess. Doch ist diese Angabe tatsächlich immer erforderlich? Mit dieser Frage hat sich der Europäische Gerichtshof (EuGH) beschäftigt. Die Entscheidung (C-394/23 vom 09.01.2025) macht deutlich: Nicht jede … Weiterlesen …

Warum verwechseln viele Unternehmen Sicherheit mit Wiederherstellung?

Warum verwechseln viele Unternehmen Sicherheit mit Wiederherstellung? Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

„Wir haben doch ein Backup“ Fragt man Unternehmen nach ihrer IT-Sicherheit, lautet eine der ersten Antworten häufig: „Wir haben doch ein Backup“. Das hören wir in Beratungsgesprächen regelmäßig. Backups gehören zweifellos zu den wichtigsten Maßnahmen der Informationssicherheit. Sie lösen jedoch nur einen Teil des Problems. Denn die entscheidende Frage lautet heute nicht mehr allein, ob … Weiterlesen …

KI-Governance beginnt dort, wo Datenschutz aufhört

Design aus zwei Bildern erstellen 1 KI-Governance beginnt dort, wo Datenschutz aufhört Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Warum Unternehmen beim Einsatz von KI-Agenten weiterdenken müssen  „Die entscheidende Frage ist künftig nicht mehr, auf welche Daten eine KI zugreifen darf, sondern was sie mit diesen Daten eigenständig tun kann.“ ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot gehören inzwischen in vielen Unternehmen zum Arbeitsalltag. Sie beantworten nicht nur Fragen, sondern koordinieren Termine, erstellen Dokumente, versenden E-Mails … Weiterlesen …

Bekannte Schwachstellen rechtzeitig erkennen – so stellen sich Unternehmen sicher auf

29 Bekannte Schwachstellen rechtzeitig erkennen – so stellen sich Unternehmen sicher auf Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Hersteller veröffentlichen regelmäßig Informationen über neu entdeckte Sicherheitslücken in ihren Produkten. Für betroffene Anwender stehen dabei i.d.R. bereits Sicherheitsupdates oder konkrete Handlungsempfehlungen zur Verfügung. Auf den ersten Blick sind damit alle Voraussetzungen geschaffen, um bekannte Schwachstellen zeitnah zu beheben. Dennoch zeigt die Praxis ein anderes Bild: Schwachstellen stellen weiterhin einen wesentlichen Teil der Angriffsfläche für … Weiterlesen …

Wenn die KI antwortet – wer trägt eigentlich die Verantwortung?

itkannan4u keyboard 469548 1920 Wenn die KI antwortet – wer trägt eigentlich die Verantwortung? Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Warum das erste Urteil zu KI-Suchergebnissen weit über Google hinaus Bedeutung hat Generative KI verändert die Art, wie wir Informationen suchen. Anstatt sich durch zahlreiche Suchergebnisse zu klicken, erhalten Nutzer heute häufig bereits eine fertige Antwort. Suchmaschinen fassen Informationen zusammen, bewerten Quellen und formulieren eigene Texte. Das spart Zeit. Gleichzeitig entsteht jedoch eine neue Frage: … Weiterlesen …

Neue EDSA-Leitlinien zur Anonymisierung

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Ein neuer Bewertungsrahmen für anonymisierte Daten Mit den überarbeiteten Leitlinien 02/2026 zur Anonymisierung  hat der Europäische Datenschutzausschuss (EDSA) am 07. Juli 2026 einen neuen Rahmen zur Bewertung der Anonymität von Daten veröffentlicht. Hintergrund der Neufassung Anlass für die Neufassung sind wesentliche rechtliche und technische Entwicklungen, die in den bisherigen Leitlinien aus dem Jahr 2014 noch … Weiterlesen …

Warum veraltete Software ein vermeidbares Einfallstor für Angriffe ist

31 Warum veraltete Software ein vermeidbares Einfallstor für Angriffe ist Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Kritikalität: HochKategorie: SoftwarestandAufwand zur Behebung: Mittel Technischer Hintergrund Angreifer müssen keine neuen Schwachstellen finden. Es genügt, die alten zu kennen — und ein System, das sie noch nicht geschlossen hat. Das macht veraltete Software zu einem lohnenden Ziel: Die Lücke ist öffentlich bekannt, das passende Werkzeug frei verfügbar. Betroffen sind nahezu alle Arten öffentlich erreichbarer … Weiterlesen …

Spanien: 1,09 Mio. € Bußgeld gegen Cecotec nach Datenleck im Altsystem

Whiteboard Design mit Foto Haengern 1 1 Spanien: 1,09 Mio. € Bußgeld gegen Cecotec nach Datenleck im Altsystem Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Wenn technische und organisatorische Defizite zusammenwirken Die spanische Datenschutzaufsichtsbehörde Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) hat gegen die Cecotec Innovaciones, S.L.U. ein Bußgeld von insgesamt 1,09 Mio. € verhängt. Auslöser war ein Datenleck auf einem weiterhin genutzten Altsystem. Datenlecks lassen sich auch bei einem hohen Schutzniveau nicht immer verhindern. Der Erkenntniswert dieses Falls liegt … Weiterlesen …

KI verändert Bilder – aber muss das gekennzeichnet werden?

KI veraendert Bilder – Landscape KI verändert Bilder – aber muss das gekennzeichnet werden? Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Warum Datenschutz und AI Act unterschiedliche Fragen beantworten In unserem letzten Beitrag haben wir gezeigt, dass ein Widerspruch oder der Widerruf einer Einwilligung nicht automatisch bedeutet, dass jede weitere Nutzung personenbezogener Daten ausgeschlossen ist. Am Beispiel von Fotos wurde deutlich: Wird eine Person vollständig aus einem Bild entfernt und ist anschließend nicht mehr identifizierbar, kann die … Weiterlesen …

Warum sind Widerspruch und Widerruf datenschutzrechtlich unterschiedlich zu bewerten?

Whiteboard Design mit Foto Haengern 1 Warum sind Widerspruch und Widerruf datenschutzrechtlich unterschiedlich zu bewerten? Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Nicht jedes „Nein“ beendet die Datenverarbeitung „Dann widerspreche ich einfach der Verarbeitung meiner Daten.“ Oder: „Dann widerrufe ich eben meine Einwilligung.“ Diese Aussagen begegnen Unternehmen regelmäßig. Viele Betroffene gehen davon aus, dass ihre Daten danach nicht mehr genutzt werden dürfen. Ein aktuelles Urteil des Landgerichts Köln zeigt, dass ein Widerspruch nicht zwangsläufig das Ende einer … Weiterlesen …

Wer sitzt eigentlich noch in Ihrem Teams-Meeting?

Wiederholungsschulungen Wer sitzt eigentlich noch in Ihrem Teams-Meeting? Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Warum Microsoft jetzt auf KI-Meeting-Assistenten reagiert Online-Meetings gehören zum Arbeitsalltag. Parallel dazu haben sich zahlreiche KI-gestützte Meeting-Assistenten etabliert. Sie erstellen Transkripte, fassen Besprechungen zusammen, erkennen Aufgaben oder protokollieren Entscheidungen automatisch. Dabei wird häufig übersehen, dass diese Assistenten nicht einfach im Hintergrund arbeiten. Viele Lösungen nehmen als eigenständige Teilnehmer an Meetings teil und erhalten dadurch Zugriff … Weiterlesen …

KI-Einsatz im Unternehmen – Wer behält den Überblick?

Whiteboard Design mit Foto Haengern KI-Einsatz im Unternehmen – Wer behält den Überblick? Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Warum Unternehmen klare Verantwortlichkeiten brauchen Künstliche Intelligenz hält in immer mehr Unternehmen Einzug – oft schneller, als die notwendigen Rahmenbedingungen geschaffen werden können. Dabei sind klare Verantwortlichkeiten, ein verlässlicher Überblick über die eingesetzten Systeme und verbindliche Regeln für Mitarbeitende entscheidend für einen rechtssicheren Einsatz. Damit rückt die Rolle eines KI-Beauftragten in den Blick. Die KI-Verordnung … Weiterlesen …

Wenn Sicherheitsmaßnahmen selbst zum Risiko werden

29 Wenn Sicherheitsmaßnahmen selbst zum Risiko werden Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Passwörter regelmäßig ändern, Multi-Faktor-Authentifizierung nutzen, verdächtige E-Mails melden, neue Sicherheitsrichtlinien beachten, Datenschutzschulungen absolvieren und parallel möglichst effizient arbeiten. Sicherheits- und Datenschutzanforderungen gehören heute längst zum Unternehmensalltag. Gleichzeitig zeigt sich jedoch immer häufiger ein Problem, mit dem sich aktuell auch Kolleginnen und Kollegen bei mip intensiver beschäftigen: Mitarbeitende fühlen sich durch immer mehr Sicherheitsanforderungen dauerhaft überlastet. … Weiterlesen …

Neue Zweifel an Datentransfers in die USA

usadata Neue Zweifel an Datentransfers in die USA Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Berlin | sofortdatenschutz.de

Warum ein Urteil des US Supreme Court das EU-US Data Privacy Framework infrage stellt Ein aktuelles Urteil des US Supreme Court setzt das EU-US Data Privacy Framework erneut unter Druck. Bereits nach dem Amtsantritt von Präsident Trump haben wir auf die strukturelle Angreifbarkeit des EU-US Data Privacy Framework hingewiesen. Unternehmen, die personenbezogene Daten in die USA … Weiterlesen …

Kameras sehen mehr als viele denken

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Videoüberwachung von Beschäftigten: Wo Unternehmen schnell Risiken unterschätzen Ein Unternehmen installiert Kameras zur Diebstahlprävention im Lager. Einige Jahre später werden die Aufnahmen zusätzlich genutzt, um Arbeitsabläufe nachzuvollziehen und Anwesenheiten zu überprüfen. Gleichzeitig stellt sich heraus, dass die Kameras auch Ton aufzeichnen. Solche Fälle sind keineswegs selten. Der 44. Tätigkeitsbericht des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein … Weiterlesen …