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Datenschutzmanagement – Unser Ansatz

Unser Ziel ist es, Sie zu unterstützen und die Datenschutzrisiken in Ihrem Unternehmen maximal zu minimieren. Durch

  • eine effiziente Beschreibung der datenschutzrelevanten Arbeitsprozesse im Rahmen des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten als Ausgangspunkt eines umfassenden Datenschutzmanagement,
  • Vorschläge für praktikable und praxisorientierte Lösungen von Datenschutzanforderungen (technisch-organisatorische Maßnahmen, Lieferantenmanagement, Datenpannenmanagement, Betroffenenrechte, usw.)
  • Schulung und Beratung durch ein Expertenteam,
  • Projektsteuerung und Umsetzung.

Je nach Unterstützungsbedarf bieten wir abgestufte Leistungspakete an. Gerne nehmen wir der Geschäftsleitung und den Mitarbeiten Ihres Unternehmens Arbeit ab, damit Sie sich auf Ihr Business konzentrieren können.

Unsere Datenschutz-Beratungspakete können Sie ganz leicht online ordern. Wählen und bestellen Sie eines unserer Datenschutz-Beratungspakete einfach hier.

1. Vorstellung Ihres Datenschutzbeauftragten und Analyse der Datenschutzrisiken

Im ersten Schritt lernen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten kennen. Gemeinsam erfassen wir die datenschutzrechtliche Ist-Situation Ihres Hauses. Daraus leiten wir das aktuelle Datenschutzniveau in Ihrem Unternehmen ab und definieren die Risiken. Auf dieser Basis bespricht der Datenschutzbeauftrage mit Ihnen die nächsten Schritte und legt diese fest.

2. Erstellung eines Maßnahmeplans und Implementierung Datenschutzmanagement

Die IST-Analyse ist die Basis für einen gemeinsamen Maßnahmenplan. Ziel ist es, mit geordneten und strukturierten Maßnahmen ein DSGVO-konformes Datenschutzmanagement für Ihr Unternehmen zu implementieren. Damit erreichen wir u.a.:

  • eine Dokumentation und Klärung der Verantwortlichkeiten,
  • datenschutz-konforme Arbeitsprozesse,
  • die Voraussetzung für die rechtkonforme und fristgerechte Bearbeitung von Anfragen durch Kunden und Aufsichtsbehörden.
  1. Technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs),
  2. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter),
  3. Datenschutzerklärungen (Webseite, für Mitarbeiter, Sonstige),
  4. Datenschutzfolgeabschätzung,
  5. Prozess für Datenpannen,
  6. Prozess zur Erfüllung der Betroffenenrechte,
  7. Management von Einwilligungserklärungen,
  8. Management der Auftragsverarbeitungsverträge, Prüfung der Lieferanten und der eingesetzten Software (Vendor review) und
  9. Arbeitsanweisungen und Richtlinien

3. Schulung der Mitarbeiter und Bereitstellung von Schulungsunterlagen

Parallel zur Implementierung des Datenschutzmanagement schulen wir die Beschäftigten Ihres Unternehmens. Wir wollen diese fit für einen sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten im Unternehmen machen. Ziel: Geschäftsrelevante personenbezogene Daten, insbesondere Kundendaten, sind in den relevanten Geschäftsprozessen datenschutz-konform und nachhaltig nutzbar.

4. Kontinuierliche Datenschutz-Beratung und regelmäßige Statusgespräche

Datenschutz ist in der Kundenbeziehung heute eine wesentliche Voraussetzung. Der rechtskonforme Umgang muss daher gelebte Selbstverständlichkeit sein. Damit Ihr Datenschutzmanagement stets auf aktuellem Stand bleibt, betreuen wir Sie kontinuierlich:

  • Information über aktuelle Themen sowie rechtlich relevante Änderungen im Datenschutz
  • Beratung und regelmäßige Statusgespräche durch Ihren Datenschutzbeauftragten
  • Aktualisierung der Dokumente und Verarbeitungsverzeichnisse Ihres Datenschutzmanagement
  • Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden und den Betroffenen
  • Schulungsangebote

FINDEN SIE SICH IM DATENSCHUTZ ZURECHT?

Wir machen es zu unserer Aufgabe, Ihr Unternehmen im Bereich des Datenschutzes effizient, sicher und leistungsfähig aufzustellen. Für Ihre Umsetzung bieten wir Ihnen in abgestuften Paketen die Unterstützung, die Sie für Ihr Unternehmen wollen und brauchen.

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