您的内部举报渠道——由我们为您运营。
自 2023 年 12 月 17 日起，所有员工人数达到 50 人及以上的企业都必须依据德国《举报人保护法》（HinSchG）设立内部举报渠道。此外，部分雇主无论员工人数多少均负有此项义务（HinSchG 第 12 条第 3 款）。我们作为外部服务商为您承担这项工作，提供安全的举报渠道、明确的处理时限和完整的记录。您的内部举报渠道由数据保护官和律师负责运营。
免费初步咨询 · 数天内即可完成设置 · 符合 GDPR
名员工。此外，某些特定雇主无论员工人数多少，均须履行该义务（HinSchG第12条第3款）。
向举报人发送受理确认的期限
就计划或已采取的后续措施及其理由向举报人反馈的期限。
程序结束后文档的保存期限
未设立举报受理机构的，最高可处 20,000 € 罚款；实施打击报复或违反保密义务的，最高可处 50,000 €。具体的罚款事由和罚款幅度详见德国《举报人保护法》（HinSchG）第 40 条的分项规定。对法人可能提高罚款额度，源自与德国《违反秩序法》（OWiG）的联动适用。
德国《举报人保护法》对您有哪些要求
《举报人保护法》（HinSchG）将欧盟《举报人保护指令》（EU 2019/1937）转化为德国国内法。该法于2023年7月2日生效，自2023年12月17日起亦适用于员工人数为50至249人的企业。
安全举报渠道
德国《举报人保护法》（HinSchG）第 16 条第 3 款要求举报渠道支持以文本形式或口头方式举报。应举报人请求，还须安排当面会谈。匿名举报应予处理，但并无义务提供匿名举报渠道。
保密性
举报人及被举报人的身份必须予以保密。保密要求同样保护举报中提及的其他人员。此外，HinSchG第9条规定了法定例外情形。
固定期限
受理确认须在 7 天内发出，关于后续措施的反馈须在确认后 3 个月内提供。
文档
每一份收到的举报均须记录在案，并在程序结束后按照数据保护要求保存三年。
从首次举报到反馈
每个步骤都有明确的责任人、时限和书面记录。这样，您既能满足 HinSchG 的要求，又无需让自己的团队夹在举报人、管理层和政府机关之间。
步骤 01
举报人
职业环境中的某人获悉涉嫌违规行为。此人可能是员工、服务提供商、供应商、求职者或业务伙伴。
步骤 02
举报
举报人可选择自己最方便的渠道进行举报：口头、邮寄、当面、电话，或通过举报系统的在线表单。
步骤 03
分析
我们在 7 天内发送受理确认，并由举报处理团队审查举报是否有据、是否属于适用范围以及需要采取哪些措施。
步骤 04
评估
我们会采取适当的后续措施——从内部调查到必要时移交主管机关。
步骤 05
结项
举报人将在 3 个月内收到关于已计划或已采取的后续措施的反馈。
独立、及时、记录清晰。
HinSchG第14条明确允许委托第三方履行内部举报办公室的职责。这正是我们提供的服务。
为提供安全的举报渠道，我们的合作伙伴是 Hinweismeldeportal.de。 这是一套基于 IT 的举报系统，提供在线表单和热线，从技术上保障保密性，并支持匿名举报。我们以小型企业也能负担的价格提供上述全部服务。
由数据保护官和律师组成的独立团队负责受理举报，按时确认收悉，进行严谨的法律审查，并完整记录全过程。团队内的相互代理全年 365 天均有保障。
满足HinSchG的全部要求.
外部举报受理机构
我们依据HinSchG第14条承担您内部举报办公室的职责——既可作为您外部数据保护官服务的补充，也可单独提供。
举报受理机构 + 举报系统
完整落地：通过我们的合作伙伴 Hinweismeldeportal.de 提供安全的在线举报系统，并由我们运营举报办公室。
价格根据企业规模和选择的范围而定。请联系我们，获取免费的初步咨询和定制报价。
未设立并运营内部举报渠道将被处以罚款（§ 40 HinSchG）。
对实施报复、阻挠举报或违反保密义务的行为处以罚款——对法人最高可达十倍。
初步咨询费用。我们将在 30 分钟内帮您厘清 HinSchG 是否以及如何影响贵公司。
举报人保护常见问题
我们从何时起必须设立内部举报渠道？
自 2023 年 12 月 17 日起，通常雇用至少 50 名员工的所有企业都必须设立并运营内部举报渠道。对于员工人数达到 250 人及以上的企业，该义务自 2023 年 7 月 2 日起即已适用。金融领域的特定企业（例如证券服务机构）则无论规模大小均负有此项义务。
可以由我们的数据保护官负责内部举报渠道吗？
原则上可以，但须视具体情况而定。德国《举报人保护法》（HinSchG）第 14 条第 1 款虽然允许委托第三方，但并未一概回答数据保护官能否同时承担内部举报受理机构的职责。关键在于确保其独立履职，且不产生利益冲突（HinSchG 第 15 条）。
我们是否需要处理匿名举报？
1 HinSchG规定，匿名举报应当予以处理；但同时明确规定，没有义务提供可提交匿名举报的渠道。在实践中，我们建议接受并处理匿名举报。这能显著提高员工的举报意愿，而基于IT的举报系统即使在不透露姓名的情况下也能实现受保护的沟通。
可以举报哪些违规行为？
HinSchG的适用范围包括刑事犯罪、违反保护员工生命、健康或权利相关规定且可处以罚款的行为，以及违反特定联邦、州和欧盟法规的行为，例如数据保护、产品安全、环境保护或公共采购法规。我们会首先审查举报是否属于适用范围。
内部举报渠道须遵守哪些期限？
举报办公室须在七天内确认收到举报，并最迟在确认收到后三个月内向举报人反馈，例如告知计划或已采取的后续措施。每一份举报都必须记录在案；相关记录在程序结束三年后删除。
内部举报渠道多快可以建立起来？
通常只需几天：我们设立举报渠道，提供举报政策和面向员工的说明信息，并自约定之日起负责受理举报。如果您已是我们外部数据保护官服务的客户，我们对贵公司已有了解，您可以从中受益。
您的内部举报渠道
是否符合法律规定？
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