您的外部数据保护官(DPO)
数据保护复杂难懂？让资深外部数据保护官为您提供专业咨询。我们的数据保护专家助力企业有效应对欧盟《通用数据保护条例》带来的各类挑战。
非约束性 · 30 分钟 · 免费咨询
✓ ISO 9001认证
✓ 自2003年起进入市场 ✓ 立足柏林， 业务遍及全球什么是
外部 数据保护官？
外部数据保护官（英文为Data Protection Officer，简称DPO）负责协助企业及其它组织落实数据保护法律要求，确保数据处理合规。其职责包括：为员工提供数据保护相关咨询与培训，监督数据处理流程，与数据保护监管机构协作，以及进行数据保护影响评估（DSFA）。数据保护官是企业数据保护相关问题的主要联络人，致力于维护客户及其他相关人员对公司处理个人数据的信任。数据保护专员在企业中发挥重要作用，能够有效降低数据保护风险，同时提升客户及合作伙伴的信任度。
Jan Käding
高级顾问
mip Consult GmbH
我们外部数据保护官的独特优势
我们是一支经验丰富的团队，具备 跨学科 背景，并且 在与数据保护相关的领域同样具备专业能力， 例如 IT 咨询、信息安全、企业咨询（尤其是流程咨询）以及法律咨询（例如与数据保护相关的竞争法）。
作为经过认证的外部数据保护官，我们将必要的理论知识与多年实践经验融为一体，并重视不断精进专业能力。
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内部 vs. 外部数据保护官
五大核心区别是什么？
内部和外部数据保护官各有利弊，在角色定位、职责范围及工作方式上也存在差异。以下是其中几项 重要区别：
外部数据保护官尤其适合以下企业：
按需获取专业知识
无需自行建立相关团队，即可获得资深数据保护专家的专业支持。
缺乏内部资源
内部既没有足够的人力，也缺乏专业知识来长期做好数据保护。
灵活合作，无需专职聘用
您需要灵活性，不愿受制于内部岗位带来的固定成本。
覆盖多行业的实践经验
借助外部专业视角与行业最佳实践，不断优化企业数据保护体系。
中立且客观
您希望有一个中立的角色，能够客观公正地提供建议，且不受内部利益冲突的影响。
我们的咨询服务由经专业培训的外部数据保护官提供，并由 IT 专家及数据保护律师团队全力支持。我们以实践为导向，确保在降低数据保护风险的同时，兼顾企业流程与成本控制。让专业的数据保护咨询，为企业合规赋能！
为什么企业需要设立数据保护官？
任命数据保护官的重要性体现在以下几个方面：
法律义务
在许多情况下，法律要求必须任命数据保护官。例如，根据德国《联邦数据保护法》（BDSG）第38条，如果公司至少有20名员工长期从事个人数据的自动化处理工作，则必须任命一名数据保护专员。同时，数据保护专员还能协助企业全面落实相关法律要求，最大程度地降低因违规而造成罚款及其他法律后果的风险。
专业知识
数据保护官在数据保护的各个领域具备专业知识，能够就遵守数据保护法律为组织提供建议。
隐私保护
数据保护官负责监督客户、员工及其他相关方的个人数据是否得到保护。通过实施适当的数据保护措施和政策，保护数据主体的隐私，同时增强公众对企业的信任。
降低风险
数据保护违规可能带来严重后果，例如高额罚款、声誉受损或损害赔偿请求。通过主动监督和咨询，数据保护官可帮助避免数据保护违规，并将相关风险降至最低。
建立信任
设立数据保护官，向客户和业务伙伴表明企业重视数据保护。
竞争优势
能够确保有效数据保护的企业，可以树立值得信赖、负责任的组织形象。这有助于其获得竞争优势、在同行中脱颖而出，在医疗卫生、金融等数据保护尤为重要的行业中更是如此。
培训与意识提升
数据保护官可以为员工提供培训，提高员工的数据保护意识。
与监管机构沟通
数据保护官担任数据保护监管机构的联络人，使沟通更加顺畅高效。
我们的套餐：
外部数据保护官
所有套餐均包含
多语言服务
专属联系人
TÜV认证的专家与专业律师
律师团队： Eggert & Partner Rechtsanwälte（律师事务所） · 服务地区： 德国 · 所有价格均为净价，不含增值税。
如何与我们
开启数据保护咨询
我们非常期待与您合作。请随时联系我们。
步骤 01
分析
我们全面了解现状、风险
和目标——无论是技术层面
还是组织层面。
步骤 02
咨询
务实的路线图，
优先级清晰，
不搞贪大求全的方案。
步骤 03
实施
由我们的团队实施，或与您的业务部门共同落实。
步骤 04
优化
长期支持、定期审计
并持续优化。
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常见问题
企业何时必须任命数据保护官？
在德国，如果企业有20名及以上的员工持续从事个人数据的自动化处理，企业则有义务任命数据保护官（德国《联邦数据保护法》（BDSG）第 38 条第 1 款）。无论员工数量多少，如果企业的核心活动是对数据主体进行定期和系统的大规模监控，或大规模处理特殊种类数据（例如健康数据），则根据GDPR第 37 条同样负有任命义务。如需开展数据保护影响评估，或以商业方式处理并向第三方传输个人数据，企业也必须任命数据保护官。企业可根据自身情况，选择由内部人员担任或委托外部数据保护官。
内部数据保护官与外部数据保护官有何区别？
内部数据保护官是企业的员工，外部数据保护官则是受委托的服务提供商；两者依据 GDPR 第 39 条承担的法定职责完全相同。区别在于投入、责任和独立性。内部数据保护官必须接受专业培训并定期进修，依据德国《联邦数据保护法》第 38 条第 2 款和第 6 条第 4 款享有特别解雇保护，且因可能存在利益冲突，不得在 IT、人事或市场营销部门担任领导职务。外部数据保护官自带专业资质，可依合同解约，自行投保职业责任险，并且不受内部层级约束，能够独立评估数据处理活动。因此，对于缺乏内部数据保护资源的中小企业而言，外部方案通常更经济，法律上也更有保障。
外部数据保护官的费用是多少？
sofortdatenschutz.de 的外部数据保护官费用为：Light 套餐每月 120 欧元起（不含税），Pro 套餐每月 450 欧元起（不含税），具体取决于企业规模和服务范围。针对集团型企业或具有特殊行业需求的客户，mip Consult GmbH可提供个性化报价。相比之下，企业内部任命的数据保护官除了相应的人力成本外，还需承担培训、进修、专业资料及人员替补等费用，而这些成本通常已包含在外部服务商的月度固定费用中。
外部数据保护官具体承担哪些工作？
外部数据保护官承担 GDPR 第 39 条规定的全部职责：为管理层和员工提供数据保护义务方面的咨询，监督企业遵守 GDPR 和德国《联邦数据保护法》，开展员工培训，协助开展数据保护影响评估，并担任监管机构和数据主体的联络人。在 sofortdatenschutz.de，数据保护官的任命将报备给监管机构，联系方式会公布在企业网站的隐私政策中，并由 TÜV 认证数据保护官、IT 专家和律师组成的跨学科团队随时提供咨询。数据处理的责任仍由企业承担；数据保护官负责监督和咨询，但不代替管理层作出决定。
