Prawo dostępu do danych z RODO: nieproporcjonalny nakład pracy nie jest wymówką!
Urząd skarbowy odmawia dostępu do danych ze względu na nakład pracy
Czeka Państwa realizacja żądania dostępu do danych na podstawie RODO i obawiają się Państwo nieproporcjonalnego nakładu pracy? Nowy wyrok niemieckiego Federalnego Trybunału Finansowego (Bundesfinanzhof, BFH) kładzie kres tej wymówce. Dowiedzą się Państwo, dlaczego urzędy i firmy nie mogą już powoływać się na zbyt wysokie koszty, aby odmówić udzielenia informacji na podstawie art. 15 RODO.
Skarżący zażądał od urzędu skarbowego pełnej informacji o przechowywanych na jego temat danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO, łącznie z kopiami wszystkich danych. Urząd przekazał jedynie zestawienie i zaproponował wgląd w akta, odmówił jednak wydania pełnych kopii. Uzasadnienie: nieproporcjonalny nakład pracy. Sprawa trafiła ostatecznie do BFH.
Wyrok BFH: obowiązek udzielenia dostępu do danych z RODO obowiązuje bez ograniczeń
BFH orzekł na korzyść skarżącego. Urzędy i firmy nie mogą powoływać się na „nieproporcjonalny nakład pracy”, aby obejść obowiązek udzielenia dostępu do danych wynikający z RODO. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych nie przewiduje takiej podstawy odmowy. Nawet obszerne żądanie dostępu nie może zostać odrzucone jako „nadmierne” tylko z tego powodu.
Najważniejsze argumenty BFH:
Brak analogicznego stosowania art. 14 ust. 5 lit. b wariant 2 RODO: wyjątek ze względu na nieproporcjonalny nakład pracy dotyczy wyłącznie obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO, a nie obowiązku udzielenia dostępu do danych z art. 15 RODO.
Brak ogólnego zastrzeżenia proporcjonalności: prawo dostępu do danych nie zależy od nakładu pracy po stronie administratora.
Co wyrok oznacza dla firm? Obowiązek udzielenia dostępu do danych z RODO trzeba wdrożyć!
Wyrok ma daleko idące konsekwencje dla praktycznej realizacji obowiązku udzielenia dostępu do danych z RODO:
Nieproporcjonalny nakład pracy a RODO:
Co oznacza „nieproporcjonalny nakład pracy” w kontekście RODO?
Ten termin nie jest jednoznacznie zdefiniowany, ale BFH wyjaśnia, że nie może być on wykorzystany jako uzasadnienie odmowy udzielenia informacji.
Jak sprawnie realizować obowiązek udzielenia dostępu do danych z RODO?
Warto zainwestować w odpowiednie oprogramowanie i procesy, aby szybko i kompletnie obsługiwać żądania dostępu do danych.
Gdzie znajdę więcej informacji o obowiązku udzielenia dostępu do danych z RODO?
Zalecamy sprawdzenie oficjalnej strony internetowej Komisji Europejskiej lub konsultację z prawnikiem specjalizującym się w ochronie danych.
Podsumowanie: obowiązek udzielenia dostępu do danych z RODO należy traktować poważnie!
Wyrok BFH wzmacnia prawa osób, których dane dotyczą, i jasno pokazuje: obowiązek udzielenia dostępu do danych z RODO należy traktować poważnie. Firmy muszą dostosować swoje procesy i być przygotowane na żądania – niezależnie od nakładu pracy. Nieprzestrzeganie tego obowiązku może pociągać za sobą konsekwencje prawne.
Weryfikacja pól obowiązkowych –
krok po kroku podczas webinaru
Jeśli chcą Państwo wziąć udział lub zadać własne pytania:
Prosimy o kontakt – szczegóły rejestracji podamy wkrótce.
FAQ
Czy można odmówić udzielenia informacji na podstawie art. 15 RODO ze względu na nieproporcjonalny nakład pracy?
Zgodnie z omówionym w artykule wyrokiem Bundesfinanzhof – co do zasady nie. RODO nie przewiduje „nieproporcjonalnego nakładu pracy” jako ogólnej podstawy odmowy realizacji żądań dostępu na podstawie art. 15 RODO.
Czy wyjątek z art. 14 RODO dotyczący nieproporcjonalnego nakładu pracy można przenieść na art. 15 RODO?
Zgodnie z omówionym orzeczeniem BFH – nie. Wyjątek z art. 14 ust. 5 lit. b RODO dotyczy określonych obowiązków informacyjnych z art. 14 RODO i nie może być stosowany odpowiednio do prawa dostępu z art. 15 RODO.
Jakie konsekwencje ma to orzeczenie dla przedsiębiorstw?
Firmy muszą być przygotowane na kompletną realizację także obszernych żądań dostępu. Według artykułu sam nakład organizacyjny lub ekonomiczny nie uzasadnia odmowy udzielenia informacji.
