为什么企业需要明确的责任制
人工智能正日益渗透到越来越多的企业之中——往往比制定必要的框架条件还更快。在这方面，明确的责任分工、对部署系统的可靠概览以及对员工的明确规定对于安全可靠的使用至关重要。这凸显了人工智能顾问角色的重要性。
人工智能法规作为新的法律框架
与 人工智能法案 (AI Act) 欧盟首次建立了人工智能应用的一致法律框架。 条例 (EU) 2024/1689, 也称为 人工智能法案 该法规于2024年8月1日生效。它不仅针对人工智能系统的提供商，也针对其操作方——即部署人工智能系统的企业——具有约束力。
《人工智能法案》旨在确保人工智能的安全和透明使用。该法案对企业的具体义务取决于其角色（例如作为提供商或运营者），以及相关人工智能系统的风险等级。
其核心内容是：
人工智能专家的角色
协调企业中使用人工智能的一种方法是任命一名人工智能主管或负责人。它汇集了围绕人工智能应用所涉及的组织和法律要求，并成为管理层的一站式联系人； 专业部门和员工。
他的典型职责包括：
此外，人工智能主管在公司中还承担着重要的协调职能。
人工智能主管作为企业中的关键联系人
人工智能的运用通常涉及多个业务部门和不同的专业学科。需要考虑的因素包括数据保护法问题、信息安全要求以及其他法律方面问题，例如版权法。此外，根据具体的使用范围，可能需要企业董事会参与其中。
因此，关于人工智能应用是否以及在哪些条件下可以应用，通常无法通过单个人的判断来判断。相反，相关领域的专业评估必须综合考虑并协调一致。
原则：无法律规定的名称要求
值得注意的是，《人工智能法案》并未规定强制要求任命人工智能专员。与《数据保护基本条例》(DSGVO)不同，该条例在特定条件下要求任命数据保护专员；因此，《人工智能法案》并未包含任何相关规定。因此，企业在未来可以根据自身情况决定如何组织性地确保遵守《人工智能法案》的要求。
总结
想要在人工智能应用方面保持清醒头脑的人员需要明确的结构和责任分工。尽管《人工智能法案》并未要求企业任命人工智能专员，但仍建议在早期阶段委派一位负责任的人员或机构来负责协调人工智能应用工作。
对于小型和中型企业而言，外部人工智能顾问可能是一个高效且切实可行的解决方案。这样可以集中责任，统一内部流程，并使人工智能法案的要求永久融入企业实践。
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常见问题解答
人工智能法规对企业有哪些规定？
《人工智能法案》为人工智能的使用建立起统一的欧洲法律框架。该法案不仅适用于提供商，也适用于部署人工智能系统的企业。具体而言，其规定的义务取决于企业的特定角色以及人工智能系统的风险等级。
《人工智能法案》规定了哪些义务？
其中关键要求包括风险评估、风险管理措施、文件记录和透明度义务、确保充足的人工智能技能以及对特定人工智能生成或操纵内容进行标识的规定。
人工智能主管的职责是什么？
一名人工智能专家可以集中协调企业中人工智能的使用。典型任务包括管理人工智能数据库、评估监管要求和风险、构建审批和报告系统。控制流程、制定内部人工智能政策以及协调培训。
为什么在人工智能应用中需要进行中心化的协调？
人工智能应用通常涉及多个学科领域。除了数据保护和信息安全之外，法律、版权和参与决策权等问题也可能成为相关问题。一名人工智能专家可以协调相关各方的工作，确保职责清晰明确，决策记录在案。
企业是否需要任命一名人工智能专员？
不。《人工智能法案》并未规定任何关于任命人工智能专家的一般规定。企业原则上可以自行决定如何确保组织遵守这些要求。
企业在部署人工智能时应该采取哪些组织措施？
企业应记录下部署的 AI 系统，明确责任分工，制定内部 AI 指导方针，培训员工，及早将相关职能部门纳入其中，并清晰地记录审批流程和风险评估结果。
