您的内部举报渠道。由我们运营。
自 2023 年 12 月 17 日起，所有员工人数超过 50 人的企业都必须根据《举报保护法》（HinSchG）建立内部举报机制。此外，还有某些雇主需要遵守这项义务，而不论员工人数多少（§ 12 条第 3 款）。我们作为外部服务提供商，为您提供安全举报渠道、明确的期限和完整的文件记录。您的内部举报机制由数据保护专员和律师负责运营。.
免费初次咨询 · 在几天内即可搭建 符合 GDPR 的规定
雇主。此外，还有一些特定类型的雇主，对于这些类型的雇主，无论雇员人数多少，都有义务承担社会保障义务（《HinSchG》第12条第3款）。
向提示人员发送接收确认的截止日期
关于计划采取或已采取的后续行动及其原因的回复截止日期。
程序结束后保存文件记录
违反规定可能导致最高20,000欧元的罚款（如果没有举报机构存在），以及最高50,000欧元的罚款（如违反了保密规定）。根据《刑法典》第40条，具体罚款条款和罚款额度因具体情况而有所不同。如果法人实体违反规定，则会根据《道路交通安全法》的相关规定进行处罚。.
提示者保护法要求您做什么
《举报人保护法》在德国实施了欧盟《举报人保护指令》(EU 2019/1937)。该指令于2023年7月2日生效，并自2023年12月17日起适用于员工人数在50至249人的企业。
安全举报渠道
《HinSchG》第 16 条第 3 款要求提供能够以文本形式或口头方式提交报告的报告渠道。应要求还必须提供亲自的会面场所。匿名举报应得到处理，但无需提供匿名报告渠道的义务。.
保密性
举报人及相关人员的身份必须保密。保密规定也适用于举报中提到的其他人员。此外，根据《刑法修正法案》第9条，存在法律规定的例外情况。
确定的期限
收据确认将在 7 天内发出，后续行动回复将在确认后的 3 个月内发出。.
文件
每一份收到的报告都必须记录下来，并在程序结束后三年内按照数据保护规定进行保存。.
从第一条线索到回复
每个步骤都有明确的责任范围、期限和证明文件。这样一来，您就可以满足《HinSchG》的要求，而无需让您的团队自己承担举报人、管理层和政府部门之间的职责分配。
步骤 01
提示性
来自工作环境中的某个人得知了一起涉嫌违规行为。这可能包括员工、服务提供商、供应商、求职者或商业伙伴。.
步骤 02
报告
举报可以通过最容易接受的方式进行：口头、邮寄、亲自、电话或举报系统在线表格。
步骤 03
分析
我们会在 7 天内发送收据确认邮件，并在举报团队审核该报告是否可靠、是否属于适用范围，以及下一步需要采取哪些措施。.
步骤 04
评价
如有必要，我们将根据内部调查采取相应的后续行动，并将情况报告给相关当局。
步骤 05
总结
3个月内，告知人将收到关于计划采取或已采取的后续措施的回复。.
独立、及时、记录清晰。
§ 14 HinSchG明确允许将内部举报机构的职责委托给第三方。而我们正是提供这样的服务。
为了确保安全举报渠道，我们与 Hinweismeldeportal.de。. 这是一个基于 IT 的举报系统，提供在线表格和热线服务，并提供技术保障来确保信息的保密性，同时允许匿名举报。我们以符合成本效益的条件提供所有这些服务，这些服务甚至适用于小型企业。.
由数据保护专员和律师组成的独立团队接收举报，及时确认收件，进行法律审核并提供完整记录。团队成员每周 365 天全天候待命。.
所有《刑法》规定的要求.
外部举报渠道
我们根据《HinSchG》第 14 条承担您内部举报机构的职责。作为您的外部数据保护专员的补充，或作为独立机构。
举报中心+举报系统
完整的实施。通过我们的合作伙伴 Hinweismeldeportal.de 建立的可靠的在线举报系统，以及我们运营的举报中心。
价格根据企业规模和选择的范围而定。请联系我们，获取免费的初步咨询和定制报价。
罚款，如果未建立并运营内部举报机构（《HinSchG》第40条）。
对报复、妨碍举报或违反保密行为的行为处以罚款——对于法人则最高可达十倍。
初次咨询的费用。我们会在15分钟内为您说明《刑法》是否及如何影响您。
关于举报保护的常见问题
我们需要什么时候设立内部举报机制？
自 2023 年 12 月 17 日起，所有至少雇佣 50 名员工的企业都必须设立内部举报机制。自 2023 年 7 月 2 日起，雇员人数超过 250 名的企业也必须设立此类机制。金融领域的特定企业（例如证券服务提供商）不受其规模大小的影响，均必须设立此类机制。
我们的数据保护官可以接手举报中心的工作吗？
原则上是可以的，但这取决于个别情况。《HinSchG》第14条第1款允许委托第三方承担工作，但并不总是一刀切地决定数据保护专员是否同时可以承担内部举报机构的职责。关键在于确保独立性，并避免利益冲突（《HinSchG》第15条）。.
我们是否需要处理匿名举报？
1 《刑法典》规定，匿名举报应得到处理；与此同时，明确规定不要求提供匿名举报渠道。在实际工作中，我们建议接受并处理匿名举报。它们大大提高了举报的警惕性，而基于 IT 的举报系统甚至在不透露姓名的情况下也能实现安全对话。
可以举报哪些违规行为？
《HinSchG》涵盖一系列犯罪行为，包括违反保护员工生命、健康或权利的规定、违反某些联邦、州和欧盟法规的行为（例如数据保护、产品安全、环境保护或政府采购法），以及其他违法行为。在初步评估中，我们将决定该报告是否属于适用范围。
报告机构的截止日期是什么？
举报机构必须在七天内确认收到举报的邮件，且在收到确认后的三个月内向举报人提供一份 提供反馈，例如关于计划中的或已采取的后续行动的信息。每一份报告都必须记录下来；该记录将在程序结束后三年内被删除。
报告中心是如何快速搭建起来的？
通常在几天内完成：我们将建立举报渠道、提供举报政策以及相关信息，并自下周开始承担相关责任。协议的交货日期。如果您已经是我们外部数据保护专员的客户，那么您就可以从中受益，因为我们已经了解了您的企业。.
您的举报机构是
是否符合法律规定？
非约束性 · 15分钟 ·免费
