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Data protection management – how we proceed

We help to improve data protection management in companies in accordance with the requirements of DSGVO and BDSG by practical interpretation of the data protection legal requirements without compromising the efficiency of our customers.

Ordering a data protection package is easy. You can select and order one of our 4 consulting packages here.

1. Introduction of your data protection officer and data protection check

In the first step after signing the contract, your data protection officer will introduce him-/herself to you and send you a data protection checklist. With the help of the checklist, the current level of data protection in your company as well as any particular features will be analysed. Based on the checklist, we then plan the next steps with you.

2. Creation of an action plan

After discussing the checklist with you, we create an according action plan for the implementation of a DSGVO-compliant data protection management in your company. We coordinate this action plan with you and then proceed to its implementation.

  1. Technical and Organizational Measures (TOMs),
  2. Records of processing activities (controller or processor),
  3. Data protection declarations (website, for employees, others),
  4. Data protection impact assessment,
  5. Action plan for data protection breaches,
  6. Process for fulfilling affected parties’ rights,
  7. Management of declarations of consent,
  8. Management of processing contracts, Vendor review of suppliers and software used
  9. Work instructions and guidelines

3. Staff training and distribution of training materials

As soon as the implementation of the developed measures has begun, the employees must be informed about the changes and be prepared for them. We conduct training courses for your employees in which they are educated about data protection. In addition, you will receive self-study training materials for your employees.

4. Ongoing data protection consulting and regular status checks

Es wird eine kontinuierliche Betreuung gewährleistet, damit Ihr Datenschutz-Management auf dem aktuellen Stand bleibt. Des Weiteren informieren wir Sie über relevante Änderungen im Datenschutzrecht. Dazu gehört auch, dass wir jährlich mit Ihnen ein Statusgespräch führen. Gern lassen wir Ihnen einen Statusbericht zukommen, in dem der derzeitige Stand des Datenschutzes und mögliche Verbesserungen in Ihrem Unternehmen dargelegt wird.

Im Rahmen unserer Datenschutzberatung werden alle auftretenden Fragen beantwortet. Das Datenschutz-Management Ihres Unternehmens wird durch uns überprüft und optimiert. Dabei wird auch  das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aktualisiert. Wir kontrollieren außerdem regelmäßig die Auftragsverarbeitungsverträge und Auftragsverarbeiter. Die von uns gewährleistete kontinuierliche Betreuung umfasst außerdem die Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden und den Betroffenen. Ferner informieren wir Sie zu aktuellen Urteilen, Themen, Gesetzen und Technologien aus dem Bereich des Datenschutzes.

FINDEN SIE SICH IM DATENSCHUTZMANAGEMENT ZURECHT

Die Umsetzung der an Sie gestellten Anforderungen im Bereich des Datenschutzes mag überfordernd und kompliziert sein. Mit uns als Ihrem Berater verschaffen Sie sich Klarheit und erlernen den Umgang mit dem Datenschutzrecht in Ihrem Unternehmen. Wir machen es zu unserer Aufgabe, Ihr Unternehmen im Bereich des Datenschutzes sicher aufzustellen.

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