{"id":2188,"date":"2026-09-27T18:24:19","date_gmt":"2026-09-27T16:24:19","guid":{"rendered":"https:\/\/bk4f2kj2ml.wpdns.site\/?p=2188"},"modified":"2026-09-30T14:18:25","modified_gmt":"2026-09-30T12:18:25","slug":"what-should-be-taken-into-account-when-losing-documents-by-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sofortdatenschutz.de\/en\/blog\/was-muessen-unternehmen-beim-verlust-von-unterlagen-auf-dem-postweg-beachten\/","title":{"rendered":"What must companies consider when documents are lost in the mail?"},"content":{"rendered":"<style>.kb-row-layout-id2188_918a80-92 > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id2188_918a80-92 > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id2188_918a80-92 > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);max-width:var( --global-content-width, 1330px );padding-left:var(--global-content-edge-padding);padding-right:var(--global-content-edge-padding);padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-right:0px;padding-bottom:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-left:0px;grid-template-columns:minmax(0, 1fr);}.kb-row-layout-id2188_918a80-92 > .kt-row-layout-overlay{opacity:0.30;}@media all and (max-width: 1024px){.kb-row-layout-id2188_918a80-92 > .kt-row-column-wrap{grid-template-columns:minmax(0, 1fr);}}@media all and (max-width: 767px){.kb-row-layout-id2188_918a80-92 > .kt-row-column-wrap{grid-template-columns:minmax(0, 1fr);}}<\/style><div class=\"kb-row-layout-wrap kb-row-layout-id2188_918a80-92 alignnone wp-block-kadence-rowlayout\"><div class=\"kt-row-column-wrap kt-has-1-columns kt-row-layout-equal kt-tab-layout-inherit kt-mobile-layout-row kt-row-valign-top kb-theme-content-width\">\n<style>.kadence-column2188_fe99d4-9b > .kt-inside-inner-col,.kadence-column2188_fe99d4-9b > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column2188_fe99d4-9b > .kt-inside-inner-col{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column2188_fe99d4-9b > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}.kadence-column2188_fe99d4-9b > .kt-inside-inner-col > .aligncenter{width:100%;}.kadence-column2188_fe99d4-9b > .kt-inside-inner-col:before{opacity:0.3;}.kadence-column2188_fe99d4-9b{position:relative;}@media all and (max-width: 1024px){.kadence-column2188_fe99d4-9b > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}@media all and (max-width: 767px){.kadence-column2188_fe99d4-9b > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-column kadence-column2188_fe99d4-9b\"><div class=\"kt-inside-inner-col\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Datenpanne durch den Verlust von Unterlagen auf dem Postweg<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der postalische Versand von Unterlagen geh\u00f6rt in vielen Unternehmen zum Gesch\u00e4ftsalltag. H\u00e4ufig enthalten diese personenbezogene Daten. Gehen solche Sendungen verloren, kann dies datenschutzrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entscheidend ist, ob durch den Verlust ein <strong>Risiko f\u00fcr die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen<\/strong> entsteht. Ist dies der Fall, kann ein meldepflichtiger Datenschutzvorfall im Sinne der DSGVO vorliegen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wann besteht eine Pflicht zur Meldung gegen\u00fcber der Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erreicht eine Postsendung mit personenbezogenen Daten den vorgesehenen Empf\u00e4nger nicht und ist von einem Verlust auszugehen, kann eine <strong>Datenschutzverletzung<\/strong> im Sinne von Art. 33 DSGVO vorliegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Geht eine Sendung verloren oder erlangt ein unbefugter Dritter Kenntnis von ihrem Inhalt, k\u00f6nnen hieraus <strong>Risiken f\u00fcr die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen<\/strong> entstehen. Ob eine Meldepflicht besteht, h\u00e4ngt insbesondere von Art, Umfang, Anzahl und Sensibilit\u00e4t der betroffenen Daten ab.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Risiko liegt insbesondere dann nahe, wenn sensible Daten wie Gesundheitsdaten, Finanzinformationen oder Identit\u00e4tsnachweise betroffen sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach Art. 33 DSGVO ist der Verantwortliche verpflichtet, die zust\u00e4ndige Aufsichtsbeh\u00f6rde zu benachrichtigen, wenn eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten <strong>voraussichtlich zu einem Risiko<\/strong> f\u00fcr die Rechte und Freiheiten nat\u00fcrlicher Personen f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Besteht sogar ein <strong>hohes Risiko<\/strong>, sind nach Art. 34 DSGVO zus\u00e4tzlich die betroffenen Personen zu informieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wer ist f\u00fcr die Meldung verantwortlich?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach <strong>Art. 33 DSGVO<\/strong> obliegt die Meldung von Datenschutzverletzungen dem <strong>Verantwortlichen<\/strong>. Vor diesem Hintergrund stellt sich bei Verlust oder Fehlzustellung von Postsendungen regelm\u00e4\u00dfig die Frage nach der datenschutzrechtlichen Verantwortung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong> Rolle des Postdienstleisters<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Postdienstleister erbringen in der Regel eine eigenst\u00e4ndige Transportleistung und handeln nicht als Auftragsverarbeiter, sondern als eigenst\u00e4ndige Verantwortliche im Sinne der DSGVO.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Verantwortlichkeit bei Verlust einer Sendung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zwar k\u00f6nnte zun\u00e4chst angenommen werden, dass mit \u00dcbergabe der Sendung auch die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit auf den <strong>Postdienstleister<\/strong> \u00fcbergeht. In der Praxis sprechen jedoch mehrere Gr\u00fcnde daf\u00fcr, dass die datenschutzrechtlichen Pflichten weiterhin beim <strong>Versender<\/strong> liegen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fehlende Kenntnis vom Vorfall:<\/strong> Postdienstleister erkennen den Verlust einzelner Sendungen regelm\u00e4\u00dfig nicht eigenst\u00e4ndig, insbesondere wenn keine besondere Sendungsverfolgung oder Zustellbest\u00e4tigung vorgesehen ist. Ohne Kenntnis vom Vorfall k\u00f6nnen weder eine Risikobewertung noch eine fristgerechte Meldung erfolgen. Der Versender hingegen wird das Ausbleiben der Zustellung auffallen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fehlende Kenntnis vom Inhalt der Sendung:<\/strong> Nur der Versender kennt den konkreten Inhalt der Sendung, die Art der enthaltenen personenbezogenen Daten, deren Sensibilit\u00e4t, sowie die potenziellen Auswirkungen f\u00fcr die betroffenen Personen. Der Postdienstleister hat regelm\u00e4\u00dfig keine Kenntnis vom Inhalt und kann daher keine Risikobewertung nach Art. 33, 34 DSGVO vornehmen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fehlender Kontakt zu den Betroffenen:<\/strong> Eine Benachrichtigung der Betroffenen setzt voraus, dass die betroffenen Personen identifiziert und kontaktiert werden k\u00f6nnen. Der Postdienstleister steht typischerweise in keiner datenschutzrechtlichen Beziehung zu den Betroffenen und verf\u00fcgt nicht \u00fcber die erforderlichen Hintergrundinformationen. Der Versender hingegen kann die Betroffenen ohne Weiteres informieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zeitpunkt des Verlustes regelm\u00e4\u00dfig unbekannt:<\/strong> Zuletzt l\u00e4sst sich h\u00e4ufig nicht eindeutig feststellen, an welcher Stelle der Verlust oder die Fehlzustellung erfolgt ist. Eine klare Zuordnung zur Sph\u00e4re des Postdienstleisters ist daher oft nicht m\u00f6glich.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_20eba2-d7, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_20eba2-d7[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_20eba2-d7\"]{padding-top:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);padding-right:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);padding-left:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);font-size:20px;font-style:normal;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_20eba2-d7 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_20eba2-d7[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_20eba2-d7\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_20eba2-d7 img.kb-inline-image, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_20eba2-d7[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_20eba2-d7\"] img.kb-inline-image{width:150px;vertical-align:baseline;}@media all and (max-width: 767px){.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_20eba2-d7, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_20eba2-d7[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_20eba2-d7\"]{padding-top:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);padding-right:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);padding-left:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);font-size:20px;border-top-left-radius:24px;border-top-right-radius:24px;border-bottom-right-radius:24px;border-bottom-left-radius:24px;}}<\/style>\n<p class=\"kt-adv-heading2188_20eba2-d7 wp-block-kadence-advancedheading has-theme-palette-9-color has-text-color has-theme-palette-2-background-color has-background\" data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_20eba2-d7\">Auch wenn der Verlust faktisch im Verantwortungsbereich des Postdienstleisters eintritt, verbleibt die Pflicht zur Vornahme einer Risikobewertung und etwaigen Meldung nach Art. 33 DSGVO regelm\u00e4\u00dfig beim Versender.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Versender muss daher pr\u00fcfen, <strong>ob ein meldepflichtiger Datenschutzvorfall vorliegt<\/strong> und diesen unverz\u00fcglich &#8211; in der Regel <strong>innerhalb von 72 Stunden<\/strong> &#8211; der zust\u00e4ndigen Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde melden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Fristberechnung kommt es darauf an, wann der Verantwortliche hinreichende <strong>Kenntnis vom m\u00f6glichen Verlust erlangt<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Bedeutung f\u00fcr Unternehmen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Versand personenbezogener Daten ist besondere Sorgfalt geboten. Gehen Unterlagen auf dem Postweg verloren, kann dies abh\u00e4ngig von Art und Sensibilit\u00e4t der Daten ein Risiko f\u00fcr die betroffenen Personen begr\u00fcnden und eine Meldepflicht nach Art. 33 DSGVO ausl\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Versender bleibt auch nach \u00dcbergabe an den Postdienstleister datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Er muss im Verdachtsfall eine Risikobewertung vornehmen und \u00fcber eine Meldung entscheiden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit &amp; Handlungsempfehlungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht jede verlorene Postsendung ist automatisch meldepflichtig. Entscheidend ist, ob durch den Verlust ein Risiko f\u00fcr die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen entsteht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beim Versand personenbezogener Daten sollten Unternehmen pr\u00e4ventiv organisatorische Vorkehrungen treffen, um im Verdachtsfall rechtssicher handeln zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Praxis-Tipps:<\/strong><\/h3>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-iconlist.kt-svg-icon-list-items2188_2ae7b7-a0:not(.this-stops-third-party-issues){margin-top:0px;margin-bottom:0px;}.wp-block-kadence-iconlist.kt-svg-icon-list-items2188_2ae7b7-a0 ul.kt-svg-icon-list:not(.this-prevents-issues):not(.this-stops-third-party-issues):not(.tijsloc){margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);margin-left:0px;}.wp-block-kadence-iconlist.kt-svg-icon-list-items2188_2ae7b7-a0 ul.kt-svg-icon-list{grid-row-gap:16px;}.wp-block-kadence-iconlist.kt-svg-icon-list-items2188_2ae7b7-a0 .kb-svg-icon-wrap{color:var(--global-palette2, #2B6CB0);}.wp-block-kadence-iconlist.kt-svg-icon-list-items2188_2ae7b7-a0 ul.kt-svg-icon-list .kt-svg-icon-list-item-wrap .kt-svg-icon-list-single{margin-right:10px;}.kt-svg-icon-list-items2188_2ae7b7-a0 ul.kt-svg-icon-list .kt-svg-icon-list-item-wrap, .kt-svg-icon-list-items2188_2ae7b7-a0 ul.kt-svg-icon-list .kt-svg-icon-list-item-wrap a{font-size:18px;}.kt-svg-icon-list-items2188_2ae7b7-a0 ul.kt-svg-icon-list .kt-svg-icon-list-level-0 .kt-svg-icon-list-single svg{font-size:20px;}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-iconlist kt-svg-icon-list-items kt-svg-icon-list-items2188_2ae7b7-a0 kt-svg-icon-list-columns-1 alignnone kt-list-icon-aligntop\"><ul class=\"kt-svg-icon-list\"><style>.kt-svg-icon-list-item-2188_38d9ba-12 .kt-svg-icon-list-text mark.kt-highlight{background-color:unset;font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<li class=\"wp-block-kadence-listitem kt-svg-icon-list-item-wrap kt-svg-icon-list-item-2188_38d9ba-12\"><span class=\"kb-svg-icon-wrap kb-svg-icon-ic_record kt-svg-icon-list-single\"><svg viewBox=\"0 0 8 8\"  fill=\"currentColor\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"  aria-hidden=\"true\"><path d=\"M3 0c-1.66 0-3 1.34-3 3s1.34 3 3 3 3-1.34 3-3-1.34-3-3-3z\" transform=\"translate(1 1)\"\/><\/svg><\/span><span class=\"kt-svg-icon-list-text\"><strong>Einf\u00fchrung verbindlicher Vorgaben zum Versand personenbezogener Daten:<\/strong> Legen Sie fest, unter welchen Voraussetzungen und auf welchem Weg Unterlagen mit personenbezogenen Daten versendet werden d\u00fcrfen.<\/span><\/li>\n\n\n<style>.kt-svg-icon-list-item-2188_45504a-82 .kt-svg-icon-list-text mark.kt-highlight{background-color:unset;font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<li class=\"wp-block-kadence-listitem kt-svg-icon-list-item-wrap kt-svg-icon-list-item-2188_45504a-82\"><span class=\"kb-svg-icon-wrap kb-svg-icon-ic_record kt-svg-icon-list-single\"><svg viewBox=\"0 0 8 8\"  fill=\"currentColor\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"  aria-hidden=\"true\"><path d=\"M3 0c-1.66 0-3 1.34-3 3s1.34 3 3 3 3-1.34 3-3-1.34-3-3-3z\" transform=\"translate(1 1)\"\/><\/svg><\/span><span class=\"kt-svg-icon-list-text\"><strong>Auswahl geeigneter Versandarten<\/strong>: Nachverfolgbare Versandarten (z.B. Einschreiben, Zustellnachweis) sollten insbesondere dann gew\u00e4hlt werden, wenn die versendeten personenbezogenen Daten im Verlustfall ein Risiko f\u00fcr die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen begr\u00fcnden und damit eine Meldepflicht ausl\u00f6sen k\u00f6nnten.<\/span><\/li>\n\n\n<style>.kt-svg-icon-list-item-2188_262899-d8 .kt-svg-icon-list-text mark.kt-highlight{background-color:unset;font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<li class=\"wp-block-kadence-listitem kt-svg-icon-list-item-wrap kt-svg-icon-list-item-2188_262899-d8\"><span class=\"kb-svg-icon-wrap kb-svg-icon-ic_record kt-svg-icon-list-single\"><svg viewBox=\"0 0 8 8\"  fill=\"currentColor\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"  aria-hidden=\"true\"><path d=\"M3 0c-1.66 0-3 1.34-3 3s1.34 3 3 3 3-1.34 3-3-1.34-3-3-3z\" transform=\"translate(1 1)\"\/><\/svg><\/span><span class=\"kt-svg-icon-list-text\"><strong>Fr\u00fchzeitige Kontrolle bei ausbleibender Zustellung<\/strong>: In der datenschutzrechtlichen Praxis wird das mehrt\u00e4gige Ausbleiben einer Zustellung, <strong>etwa<\/strong> <strong>f\u00fcnf Tage nach Versand<\/strong>, als m\u00f6gliches Indiz f\u00fcr einen Verlust gewertet. Innerhalb dieses Zeitraums sollte \u00fcberpr\u00fcft werden, ob die Sendung beim Empf\u00e4nger eingegangen ist. Liegt keine plausible Erkl\u00e4rung vor, sollte der Vorgang als m\u00f6glicher Datenschutzvorfall bewertet werden.<\/span><\/li>\n\n\n<style>.kt-svg-icon-list-item-2188_2ae786-061 .kt-svg-icon-list-text mark.kt-highlight{background-color:unset;font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<li class=\"wp-block-kadence-listitem kt-svg-icon-list-item-wrap kt-svg-icon-list-item-2188_2ae786-061\"><span class=\"kb-svg-icon-wrap kb-svg-icon-ic_record kt-svg-icon-list-single\"><svg viewBox=\"0 0 8 8\"  fill=\"currentColor\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"  aria-hidden=\"true\"><path d=\"M3 0c-1.66 0-3 1.34-3 3s1.34 3 3 3 3-1.34 3-3-1.34-3-3-3z\" transform=\"translate(1 1)\"\/><\/svg><\/span><span class=\"kt-svg-icon-list-text\"><strong>Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden:<\/strong> Mitarbeitende, die Unterlagen mit personenbezogenen Daten versenden, m\u00fcssen wissen, wann ein erh\u00f6htes Risiko vorliegt, welche Versandart zu w\u00e4hlen ist, wann eine ausgebliebene Zustellung meldepflichtrelevant sein kann und welche internen Schritte im Verdachtsfall einzuleiten sind.<\/span><\/li>\n<\/ul><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Klare Regelungen, dokumentierte Prozesse und geschulte Mitarbeitende sind entscheidend, um Haftungsrisiken zu reduzieren und im Ernstfall fristgerecht und rechtssicher zu handeln.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n<style>.kb-row-layout-wrap.wp-block-kadence-rowlayout.kb-row-layout-id2188_53852c-6d{margin-top:var(--global-kb-spacing-xl, 4rem);}.kb-row-layout-id2188_53852c-6d > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id2188_53852c-6d > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id2188_53852c-6d > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-none, 0rem );row-gap:var(--global-kb-gap-lg, 4rem);max-width:var( 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class=\"kt-inside-inner-col\"><style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_1221c9-0a, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_1221c9-0a[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_1221c9-0a\"]{line-height:1.3;font-style:normal;font-family:var( --global-heading-font-family, inherit );}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_1221c9-0a mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_1221c9-0a[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_1221c9-0a\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_1221c9-0a img.kb-inline-image, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_1221c9-0a[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_1221c9-0a\"] img.kb-inline-image{width:150px;vertical-align:baseline;}<\/style>\n<h4 class=\"kt-adv-heading2188_1221c9-0a wp-block-kadence-advancedheading\" data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_1221c9-0a\"><strong>Wann kann der Verlust einer Postsendung einen Datenschutzvorfall darstellen?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-theme-palette-4-color has-text-color has-link-color wp-elements-2 wp-block-paragraph\">Geht eine Sendung mit personenbezogenen Daten verloren oder erreicht sie den vorgesehenen Empf\u00e4nger nicht, kann eine Datenschutzverletzung im Sinne von Art. 33 DSGVO vorliegen. Entscheidend ist, ob dadurch ein Risiko f\u00fcr die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen entsteht.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-spacer.kt-block-spacer-2188_cdbb41-fb .kt-block-spacer{height:40px;}.wp-block-kadence-spacer.kt-block-spacer-2188_cdbb41-fb .kt-divider{border-top-width:1px;height:1px;border-top-color:var(--global-palette6, #718096);width:100%;border-top-style:solid;}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-spacer aligncenter kt-block-spacer-2188_cdbb41-fb\"><div class=\"kt-block-spacer kt-block-spacer-halign-left\"><hr class=\"kt-divider\"\/><\/div><\/div>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_e4c3fc-72, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_e4c3fc-72[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_e4c3fc-72\"]{line-height:1.3;font-style:normal;font-family:var( --global-heading-font-family, inherit );}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_e4c3fc-72 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_e4c3fc-72[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_e4c3fc-72\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_e4c3fc-72 img.kb-inline-image, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_e4c3fc-72[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_e4c3fc-72\"] img.kb-inline-image{width:150px;vertical-align:baseline;}<\/style>\n<h4 class=\"kt-adv-heading2188_e4c3fc-72 wp-block-kadence-advancedheading\" data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_e4c3fc-72\"><strong>Wann besteht eine Meldepflicht gegen\u00fcber der Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-theme-palette-4-color has-text-color has-link-color wp-elements-3 wp-block-paragraph\">Eine Meldung ist erforderlich, wenn die Datenschutzverletzung voraussichtlich zu einem Risiko f\u00fcr die Rechte und Freiheiten nat\u00fcrlicher Personen f\u00fchrt. Ma\u00dfgeblich sind insbesondere Art, Umfang, Anzahl und Sensibilit\u00e4t der betroffenen Daten. Bei einem hohen Risiko m\u00fcssen zus\u00e4tzlich die betroffenen Personen informiert werden.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-spacer.kt-block-spacer-2188_ad042c-6b .kt-block-spacer{height:40px;}.wp-block-kadence-spacer.kt-block-spacer-2188_ad042c-6b .kt-divider{border-top-width:1px;height:1px;border-top-color:var(--global-palette6, #718096);width:100%;border-top-style:solid;}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-spacer aligncenter kt-block-spacer-2188_ad042c-6b\"><div class=\"kt-block-spacer kt-block-spacer-halign-left\"><hr class=\"kt-divider\"\/><\/div><\/div>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_abb87d-41, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_abb87d-41[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_abb87d-41\"]{line-height:1.3;font-style:normal;font-family:var( --global-heading-font-family, inherit );}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_abb87d-41 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_abb87d-41[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_abb87d-41\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_abb87d-41 img.kb-inline-image, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_abb87d-41[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_abb87d-41\"] img.kb-inline-image{width:150px;vertical-align:baseline;}<\/style>\n<h4 class=\"kt-adv-heading2188_abb87d-41 wp-block-kadence-advancedheading\" data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_abb87d-41\"><strong>Wer ist bei einem Verlust auf dem Postweg f\u00fcr die Meldung verantwortlich?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-theme-palette-4-color has-text-color has-link-color wp-elements-4 wp-block-paragraph\">Nach dem Artikel verbleibt die Pflicht zur Risikobewertung und gegebenenfalls zur Meldung regelm\u00e4\u00dfig beim Versender. Postdienstleister werden in der Regel nicht als Auftragsverarbeiter, sondern als eigenst\u00e4ndig Verantwortliche eingeordnet.<br><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n<style>.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col{display:flex;}.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col,.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:flex-start;align-items:flex-start;}.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col > .kb-image-is-ratio-size{align-self:stretch;}.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col > .wp-block-kadence-advancedgallery{align-self:stretch;}.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col > .aligncenter{width:100%;}.kt-row-column-wrap > .kadence-column2188_30a726-3a{align-self:flex-start;}.kt-inner-column-height-full:not(.kt-has-1-columns) > .wp-block-kadence-column.kadence-column2188_30a726-3a{align-self:auto;}.kt-inner-column-height-full:not(.kt-has-1-columns) > .wp-block-kadence-column.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:flex-start;}.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col:before{opacity:0.3;}.kadence-column2188_30a726-3a{position:relative;}@media all and (max-width: 1024px){.kt-row-column-wrap > .kadence-column2188_30a726-3a{align-self:flex-start;}}@media all and (max-width: 1024px){.kt-inner-column-height-full:not(.kt-has-1-columns) > .wp-block-kadence-column.kadence-column2188_30a726-3a{align-self:auto;}}@media all and (max-width: 1024px){.kt-inner-column-height-full:not(.kt-has-1-columns) > .wp-block-kadence-column.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:flex-start;}}@media all and (max-width: 1024px){.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:flex-start;align-items:flex-start;}}@media all and (max-width: 767px){.kt-row-column-wrap > .kadence-column2188_30a726-3a{align-self:flex-start;}.kt-inner-column-height-full:not(.kt-has-1-columns) > .wp-block-kadence-column.kadence-column2188_30a726-3a{align-self:auto;}.kt-inner-column-height-full:not(.kt-has-1-columns) > .wp-block-kadence-column.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:flex-start;}.kadence-column2188_30a726-3a > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:flex-start;align-items:flex-start;}}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-column kadence-column2188_30a726-3a\"><div class=\"kt-inside-inner-col\"><style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_6d1969-79, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_6d1969-79[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_6d1969-79\"]{line-height:1.3;font-style:normal;font-family:var( --global-heading-font-family, inherit );}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_6d1969-79 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_6d1969-79[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_6d1969-79\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_6d1969-79 img.kb-inline-image, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_6d1969-79[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_6d1969-79\"] img.kb-inline-image{width:150px;vertical-align:baseline;}<\/style>\n<h4 class=\"kt-adv-heading2188_6d1969-79 wp-block-kadence-advancedheading\" data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_6d1969-79\"><strong>Warum bleibt der Versender trotz \u00dcbergabe an den Postdienstleister verantwortlich?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-theme-palette-4-color has-text-color has-link-color wp-elements-5 wp-block-paragraph\">Der Versender kennt regelm\u00e4\u00dfig den Inhalt der Sendung, die Sensibilit\u00e4t der betroffenen Daten und die m\u00f6glichen Folgen f\u00fcr die betroffenen Personen. Zudem kann er die Betroffenen identifizieren und gegebenenfalls informieren. Der Postdienstleister verf\u00fcgt \u00fcber diese Informationen typischerweise nicht.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-spacer.kt-block-spacer-2188_1a9fb1-51 .kt-block-spacer{height:40px;}.wp-block-kadence-spacer.kt-block-spacer-2188_1a9fb1-51 .kt-divider{border-top-width:1px;height:1px;border-top-color:var(--global-palette6, #718096);width:100%;border-top-style:solid;}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-spacer aligncenter kt-block-spacer-2188_1a9fb1-51\"><div class=\"kt-block-spacer kt-block-spacer-halign-left\"><hr class=\"kt-divider\"\/><\/div><\/div>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_30d94a-b1, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_30d94a-b1[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_30d94a-b1\"]{line-height:1.3;font-style:normal;font-family:var( --global-heading-font-family, inherit );}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_30d94a-b1 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_30d94a-b1[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_30d94a-b1\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_30d94a-b1 img.kb-inline-image, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_30d94a-b1[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_30d94a-b1\"] img.kb-inline-image{width:150px;vertical-align:baseline;}<\/style>\n<h4 class=\"kt-adv-heading2188_30d94a-b1 wp-block-kadence-advancedheading\" data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_30d94a-b1\"><strong>Welche Frist gilt f\u00fcr eine m\u00f6gliche Meldung nach Art. 33 DSGVO?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-theme-palette-4-color has-text-color has-link-color wp-elements-6 wp-block-paragraph\">Liegt ein meldepflichtiger Datenschutzvorfall vor, muss dieser unverz\u00fcglich und grunds\u00e4tzlich innerhalb von 72 Stunden der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rde gemeldet werden. F\u00fcr den Fristbeginn kommt es darauf an, wann der Verantwortliche hinreichende Kenntnis vom m\u00f6glichen Verlust erlangt.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-spacer.kt-block-spacer-2188_3a6926-14 .kt-block-spacer{height:40px;}.wp-block-kadence-spacer.kt-block-spacer-2188_3a6926-14 .kt-divider{border-top-width:1px;height:1px;border-top-color:var(--global-palette6, #718096);width:100%;border-top-style:solid;}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-spacer aligncenter kt-block-spacer-2188_3a6926-14\"><div class=\"kt-block-spacer kt-block-spacer-halign-left\"><hr class=\"kt-divider\"\/><\/div><\/div>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_073b92-62, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_073b92-62[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_073b92-62\"]{line-height:1.3;font-style:normal;font-family:var( --global-heading-font-family, inherit );}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_073b92-62 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_073b92-62[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_073b92-62\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_073b92-62 img.kb-inline-image, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading2188_073b92-62[data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_073b92-62\"] img.kb-inline-image{width:150px;vertical-align:baseline;}<\/style>\n<h4 class=\"kt-adv-heading2188_073b92-62 wp-block-kadence-advancedheading\" data-kb-block=\"kb-adv-heading2188_073b92-62\"><strong><strong>Wie k\u00f6nnen Unternehmen Verluste auf dem Postweg organisatorisch absichern?<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-theme-palette-4-color has-text-color has-link-color wp-elements-7 wp-block-paragraph\">Empfehlenswert sind verbindliche Versandvorgaben, die Nutzung nachverfolgbarer Versandarten bei erh\u00f6htem Risiko, eine fr\u00fchzeitige Kontrolle bei ausbleibender Zustellung sowie regelm\u00e4\u00dfige Schulungen der Mitarbeitenden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>If a shipment containing personal data is lost, the risk to the individuals involved is significant. 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